Multiple undo در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷

یکی از مواردی که در نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ وجود دارد و نیاز اکثر کاربران را برطرف می‌کند قابلیت Undo در نرم‌افزار است با استفاده از این قابلیت در نرم‌افزار می‌توان مشکلات و مسائل به وجود آمده را به راحتی برطرف کرد. تعداد Undoهایی که می‌توان‌در نرم‌افزار انجام داد...

شرح تصویری استاندارد ایزو ۹۰۰۱

مدیر گرامی، حتما تا کنون برای شما یا همکاران محترمتان گاهی پیش آمده است که لازم باشد سیستم مدیریت خود را در مطابقت با الزامات استاندارد ایزو ۹۰۰۱ در یکی از همایش های درون یا برون سازمانی تشریح نمایید. معمولا برای ارایه سخنرانی در چنین همایشی سعی می شود از تصاویر مرتبط با متن...

Project Summary Task در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷

یکی از مواردی که در استفاده از نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت توسط کاربران نادیده گرفته می‌شود سطح صفر پروژه ( Project Summary Task ) است . Project Summary Task فعالیتی است که زمان ،‌ کار و هزینه‌های تمام فعالیت‌های پروژه در آن خلاصه شده است .  استفاده از این عنوان در پروژه باعث می‌شود که به...

توصیه هایی برای پیاده سازی ایزو ۹۰۰۱

مدیریت محترم، برای پیاده سازی استاندارد ایزو 9001 در سازمان لازم است مراحل مشخص شده ای را دنبال نمایید. معمولا در اولین گام قراردادی با مشاور ذیصلاح منعقد می گردد و سپس مشاور تمامی مراحل پروژه طراحی و پیاده سازی استاندارد را طرحریزی و مدیریت خواهد نمود. البته سازمان هایی بوده...

شمسی کردن تاریخ ها در پراجکت

عده‌ای از همکارانمون برای من برنامه‌ای (پراجکتی) فرستاده بودن که دیدم توش تاریخ‌ها با فرمول محاسبه می‌شه. چون این روش ممکنه برای بعضی‌ها به درد بخوره، فرمول‌هاش رو می‌ذارم اینجا. از اون همکاران پرسیدم که فرمول‌ها رو چه کسی تهیه کرده تا اینجا ازش نام ببرم، که متاسفانه...

شمسی کردن تاریخ های پریماورا

چند روز پیش ایمیلی داشتم از آقای عبداله توکلی که پستی از وبلاگشون رو معرفی کرده بودن: شمسی کردن تاریخ‌ها در پریماورا روش پیشنهادیشون اینه که تاریخ‌های پریماورا رو منتقل کنین به اکسل، اونجا شمسیشون کنین، و بعد برگردونین به پریماورا. البته همین روش رو برای پراجکت هم می‌شه به...

ممیزی داخلی یا رفع تکلیف

مدیریت محترم، آیا می دانید بسیاری از خدایان سیستم های مدیریت معتقد هستند ممیزی داخلی یکی از ارکان مهم این سیستم هاست و باید با برنامه ریزی قبلی و حداقل سالی یک بار انجام پذیرد. اگر چه ممیزی داخلی یکی از الزامات استانداردهای خانواده ایزو 9000 است لیکن به نظر بنده این الزام تنها...

انواع نسخه‌های نرم افزار Microsoft Project

یکی از سوالاتی که در ذهن برخی از عزیزان پیش آمده و چندین ایمیل و در برخی موارد حضوری از بنده سوال کردند تفاوت دو نسخه نرم افزار Microsoft Project است . قبل از پرداختن به تفاوت دو نسخه نرم افزار ماکروسافت پراجکت به خاطر داشته باشید دو نسخه نرم افزار ماکروسافت پراجکت در بازار وجود دارد...

ممیزی سیستم/مدیر

مدیریت محترم، جالب است بدانید چند روز پیش یک گروه ممیزی داخلی را همراهی می کردم که قرار بود پروژه ای را در انطباق با الزامات بند 7-3 استاندارد ایزو 9001 ممیزی کنند. مدیر پروژه کارشناس با تجربه و ماهر و پروژه هم یک پروژه کاملا جدید و دارای ابعاد ناشناخته ای برای سازمان بود. از آن سو...

مزایای استفاده از شرپوینت در سازمان‌ها

  شرپوینت یک پرتال اطلاع‌رسانی برای ذخیره و به روز رسانی حجم وسیع داده‌‌‌‌ها است. از این محصول  مایکروسافت می‌توان برای سایت‌‌‌‌های اینترنتی، اینترانتی و اکسترانتی  استفاده کرد. شرپوینت در سیستم مدیریت پروژه جامع یکی از نرم‌افزار‌‌‌های جانبی سیستم است که به...

تدوین ابزار ممیزی شروع شد

مدیر یت محترم، اگر در سازمان خود به دنبال ایجاد سامانه ای برای ممیزی فرآیندهای سیستم مدیریتی هستید از توصیه های مطرح در ابزار ممیزی که مشاور مدیریت در راستای ماموریت حرفه ای خود گام های اولیه را برای تدوین الزامات این ابزار برداشته است استفاده فرمایید. شما می توانید نتایج...

ایجاد نمای جدید در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷

در مطالب قبل در خصوص نمایش و ویرایش نماها در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ مطالبی ارائه شد در این بخش در رابطه با ایجاد نمای جدید در نرم افزار ماکروسافت پراجکت صحبت می‌کنیم. برای ایجاد نمای جدید مراحل ذیل را دنبال کنید : ١. از منوی View گزینه More Views را انتخاب نمائید. 2. در پنجره More Views...

ISO 27001 و سازمان های دولتی ایران

مدیریت محترم، آیا می دانید در شرایطی که استاندارد بین المللی مدیریت امنیت اطلاعات در محیط اینترنت (ISMS(ISO 27001 مدت هاست در بیشتر کشورهای جهان پیاده سازی شده است و رعایت می شود، متاسفانه هیچ دستگاه و سازمان دولتی در ایرارن از این استاندارد برخوردار نیست و هیچ مرجعی برای صدور...

چرا پروژه‌ها با شکست روبرو می‌شوند؟

پروژه‌ در زمان شکل‌گیری با اهداف و انگیزه‌های متعالی شکل می‌گیرد ولی متاسفانه پس از شروع پروژه و در طول زمان کم‌کم با بحران‌های متعددی روبرو می‌شود که این بحران‌ها شکست پروژه را باعث می‌شوند. دکتر J.Davidson یکی از  بهترین مدیران پروژه شرکت Oracles دلایل متعددی را برای شکست...

هنر فروش کردن قسمت ۳۴

      با درود فراوان نهایی کردن با اخطار یکی از زمینه سازان ناراحتی در فروش مربوط به زمانی است که خریداران بالقوه برای تصمیم گیری خرید وقت تلف میکنند. همیشه با این قبیل مشتریان روبه رو می شوید نه جواب اری می دهند و نه جواب نه. میگویند دارند در این باره فکر میکنند...

رویکرد سازمان‌ها در مورد استفاده کارکنان از اینترنت

فكر مي كنم از اواسط دهه هفتاد شمسي به بعد نمي‌توان شركت و سازماني را در ايران تصور كرد كه جلوي هر كدام از كاركنان ستادي يك دستگاه كامپيوتر نباشد. اوايل دهه هشتاد كه كامپيوترها به اينترنت وصل شدند كامپيوترهايي كه به اينترنت متصل نبودند در حكم خودروهاي در حال پارك بودند كه يك...

محافظت از برنامه زمانبندی در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷

شاید در مواردی مایل باشید برنامه زمانبندی پروژه توسط برخی افراد ویرایش یا مشاهده نشود . در نرم افزارهای خانواده آفیس امکانی وجود دارد که می‌توانید رمز عبور را برای باز‌کردن ،‌ ویرایش و یا هر دوی این موارد قرار دهید. برای گذاشتن رمز عبور بر روی برنامه زمانبندی مراحل ذیل را...

پرسش و پاسخ های متداول ایزو ۹۰۰۱

مدیریت محترم، احتراما به استحضار می رساند بسیاری از مدیرانی که تصمیم داشته اند برای سازمان خود سیستم مدیریت کیفیت مبتنی بر نیازمندی های استاندارد ایزو ۹۰۰۱ دریافت نمایند قبل از هر گونه اقدامی پرسش هایی را از مشاور مدیریت داشته اند. این پرسش ها و پاسخ هر کدام در مجموعه ای تحت...

نحوه ترسیم و استفاده از پیووت چارت‌ها

همانطور كه در پست قبل گفته بودم قرار شد چگونگي ترسيم و استفاده از پيووت چارتها(بعضی ها پایوت هم می گویند!) در اين وبلاگ آموزش داده‌شود. دوباره من باب تذكر اين توضيح را بدهم كه ترسيم پيووت چارت فرايند ساده‌اي داشته و پيچيدگي خاصي ندارد و احتمالا آنهايي كه بلدند بگويند آخر اين...

ویرایش نماهای پیش فرض در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷

در مطلب قبل (به مطالب مرتبط مراجعه شود) نحوه نمایش نماهای پیش‌فرض در ماکروسافت پراجکت ۲۰۰۷ توضیح داده شد. نماهای پیش‌فرض در ماکروسافت پراجکت در برخی موارد امکان دارد با نیازهای ما تا حدود زیادی مطابقت داشته باشد ولی برای تکمیل آن باید کمی تغییرات را در آنها اعمال کرد برای...